کسب و کار شما دارای مسئولیت های قانونی در رابطه با ساعات کاری کارکنان است. این راهنما الزامات و بهترین روش ها را برای به دست آوردن بیشترین بهره از کارکنان خود تعیین می کند. توضیه می‌کنم راهنمای مدیریت ساعت کاری کارکنان را به دقت بخوانید. این مقاله ترجمه ای از سایت bgateway است.
1. بررسی اجمالی مدیریت ساعت کاری کارکنان
این راهنما به شما کمک می‌کند حداکثر ساعاتی را که کارمندانتان می‌توانند کار کنند، انواع مختلف کار نیمه‌وقت و مقررات حاکم بر کار شبانه، یکشنبه‌ها و اضافه‌کاری را درک کنید.
همچنین به اشتراک گذاری شغل، تغییر ساعات قرارداد کارمندان و دستمزد برای خارج از ساعت کار را پوشش می دهد.
توجه : برای مشاهده لیست سیستم های حضور و غیاب به بخش انواع دستگاه ساعت زنی مراجعه نمائید.
2. ساعات کار در یک هفته
کارگران 18 ساله یا بیشتر نمی توانند به طور متوسط بیش از 48 ساعت در هفته کار کنند. مگر اینکه کارگر توافقنامه انصراف داشته باشد یا معافیت اعمال شود، میانگین با جمع کردن کل زمان کار در دوره مرجع محاسبه می شود.
محاسبه میانگین ساعات کار
ساعات کار کارگران معمولاً به صورت میانگین در طول 17 هفته محاسبه می شود. در این، مطمئن شوید که شامل موارد زیر است:
- آموزش مرتبط با کار
- سفر به عنوان بخشی از وظایف یک کارگر
- ناهارهای کاری
زمان کار شامل رفت و آمد بین خانه و محل کار، استراحت های ناهار، کلاس های عصر یا دوره های آزاد روزانه نمی شود.
از طریق یک نیروی کار یا قرارداد جمعی، کارگران شما می توانند با مدت طولانی تری موافقت کنند که در آن میانگین ساعات کار خود را تا 52 هفته تعیین کنند.
انصراف از توافق در مدیریت ساعت کاری کارکنان
با امضای یک توافق نامه کتبی، اکثر کارگران می توانند موافقت کنند که بیش از 48 ساعت کار کنند. آنها می توانند هر زمان که بخواهند این توافقنامه انصراف را لغو کنند، به شرطی که حداقل هفت روز قبل به کارفرمای خود اطلاع دهند.
اکثر کارگران در صنعت حمل و نقل جاده ای نمی توانند از محدودیت های زمانی کار هفتگی خودداری کنند. محدودیت های مشابهی برای کارگران کشتی ها و قایق ها، کارکنان خطوط هوایی و برخی از کارکنان امنیتی وجود دارد.
استراحت می کند
کارگران شما مستحق استراحت منظم در روز کاری هستند. به کارگران 18 سال یا بیشتر باید برای هر شیفتی که بیش از شش ساعت طول می کشد، حداقل 20 دقیقه استراحت ارائه شود.
شما می توانید تصمیم بگیرید که کارگران شما چه زمانی استراحت می کنند، اما این نباید در ابتدا یا انتهای یک شیفت باشد. همچنین باید به کارگران خود اجازه دهید هر گونه استراحتی که در نتیجه هر گونه وضعیت سلامتی یا ناتوانی لازم دارند، داشته باشند.
مرخصی بین روزهای کاری در مدیریت ساعت کاری
کارگران شما مستحق دوره‌های استراحت یا مرخصی منظم بین روزهای کاری هستند - علاوه بر هر حق تعطیلی. برای مدیریت ساعت کاری کارکنان به این نکته توجه داشته باشید:
کارگران 18 سال و بالاتر باید حداقل 11 ساعت استراحت بین هر روز کاری داشته باشند و نباید بیش از 6 روز در هر هفت روز یا 12 روز در هر 14 روز کار کنند.
برای موارد زیر می توان استثنا قائل شد:
- دوره های شلوغ از نظر کاری
- موارد اضطراری
- افرادی که خارج از خانه کار می کنند
در این موارد می توان دوره های استراحت را جبران کرد و بعداً مصرف کرد.
هنگام سازماندهی دوره های استراحت، باید حداکثر میانگین کار در هفته را نیز در نظر بگیرید که معمولاً 48 ساعت است.
کارگران جوان
کارگران 16 و 17 ساله معمولاً نمی توانند بیش از 8 ساعت در روز یا 40 ساعت در هفته کار کنند. همچنین هیچ انصرافی برای کارگران جوان وجود ندارد، بنابراین آنها نمی توانند ساعات طولانی تری کار کنند، حتی اگر بخواهند. بنابراین باید به این نکته مهم در مدیریت ساعت کاری پرسنل خود توجه داشته باشید.
کارگران جوان معمولاً در صورتی که بیش از چهار ساعت و نیم کار کنند، 30 دقیقه استراحت و هر هفته دو روز استراحت دارند.
استثناهای مدیریت ساعت کاری کارکنان
اگر کسب و کار شما در یکی از بخش های زیر باشد، ممکن است کارگران شما تحت پوشش قوانین دیگری باشند:
- حمل و نقل هوایی، جاده ای یا دریایی
- آبراه ها و دریاچه های داخلی
- ماهیگیری دریایی
3. مدیریت ساعت کاری کارکنان در کار پاره وقت
بدیهی ترین شکل کار پاره وقت جایی است که کارگر کمتر از ساعات معمولی معمولی تمام وقت کار می کند.
گزینه های دیگری برای کار پاره وقت وجود دارد که ممکن است با نیازهای کسب و کار شما مطابقت داشته باشد:
کارگرانی که فقط مدت زمان کار می کنند معمولاً والدینی هستند که در طول ترم کار می کنند و در تعطیلات مدرسه از مرخصی با حقوق یا بدون حقوق استفاده می کنند.
اشتراک شغل جایی است که دو یا چند نفر مسئولیت ها، حقوق و مزایای یک شغل تمام وقت را به اشتراک می گذارند.
مدیریت کارگران پاره وقت
شما باید مطمئن شوید که کارکنان پاره وقت شما تمام ارتباطات کارکنان را دریافت می کنند و از تصمیمات مهمی که بر شغلشان تأثیر می گذارد مطلع هستند.
ممکن است شما را ملزم کند - از طریق تلفن، ایمیل یا پیام متنی - با آن دسته از کارگران پاره وقت که در محل کار نیستند در هنگام ارسال پیام برای اولین بار تماس بگیرید.
می توانید ساعات کاری اصلی را در طول هفته تنظیم کنید که همه کارکنان در آن حضور داشته باشند. این زمانی است که می توانید جلساتی برگزار کنید و تصمیمات مهمی بگیرید.
اگر زمانی نیست که همه کارگران در محل کار هستند، زمان جلسات کلیدی را تغییر دهید تا همه بتوانند حداقل برخی از اوقات در آن شرکت کنند. اطمینان حاصل کنید که نتایج جلسات با کارگرانی که آنجا نبودند به اشتراک گذاشته می شود.
برای کمک به مدیریت آسان کارکنان پاره وقت خود، سعی کنید دریابید که آیا آنها:
- برای کارکردن ساعات اضافی در پروژه های بزرگ یا شرکت در جلسات خارج از ساعات برنامه ریزی شده خود، انعطاف پذیری داشته باشند - خوشحالم که خارج از ساعات کاری عادی با آنها تماس بگیرید
- اطمینان حاصل کنید که کارکنان پاره وقت فرصتی برای شرکت در دوره های آموزشی ارائه شده به کارکنان تمام وقت دارند.
حقوق کارگران پاره وقت
همه کارگران از حقوق اولیه حفاظت شغلی برخوردار هستند - صرف نظر از اینکه آنها تمام وقت یا پاره وقت کار می کنند.
کارگران پاره وقت باید با کارگران تمام وقت قابل مقایسه که برای یک کارفرما کار می کنند و کارهای مشابهی را تحت یک نوع قرارداد کاری انجام می دهند، یکسان رفتار شود.
به اشتراک گذاری شغل (مشاغل مشترک)
اشتراک شغل زمانی است که دو نفر مسئولیت، حقوق و مزایای یک شغل تمام وقت را به اشتراک می گذارند.
اشتراک‌گذاران شغل، حقوق و مزایا را به نسبت ساعات کار هر یک تقسیم می‌کنند. آنها ممکن است در روزهای تقسیم شده، چند هفته یا هفته های متناوب کار کنند، یا ممکن است ساعات کاری آنها با هم تداخل داشته باشد.
به عنوان یک کارفرما، مزایای اشتراک کار عبارتند از:
- حفظ کارگران ارزشمندی که دیگر نمی توانند تمام وقت کار کنند و در غیر این صورت ممکن است ترک کنند
- طیف وسیع تری از مهارت ها، تجربیات، دیدگاه ها و ایده ها
- افزایش انعطاف پذیری برای پاسخگویی به اوج تقاضا
- تداوم بیشتر زمانی که یک کارگر بیمار یا در تعطیلات است
- استخر وسیع تری برای جذب نیرو
- افزایش تعهد و وفاداری
- کاهش احتمالی غیبت، بیماری و استرس
4. درخواست از کارگران برای تغییر ساعت کاری
برای مدیریت بهتر ساعت کاری کارکنان به این نکته توجه داشته باشید : تغییر در ساعات کاری یک کارگر به منزله تغییر در شرایط و ضوابط کار آنهاست. به این ترتیب، شما نیاز دارید که آنها با آن موافقت کنند.
قبل از درخواست چنین تغییری، باید به شرایط فردی کارگر نگاه کنید. به عنوان مثال، تغییر از کار پاره وقت به کار تمام وقت ممکن است بر ترتیبات مراقبتی آنها تأثیر بگذارد، در حالی که کاهش ساعت ممکن است برای آنها مشکلات مالی ایجاد کند.
شما باید در اسرع وقت تغییرات پیشنهادی خود را به کارگر اطلاع دهید و به آنها توضیح دهید که چرا این تغییرات ضروری است. اگر این کار را انجام دهید، آنها ممکن است تمایل بیشتری به موافقت با برنامه های شما داشته باشند.
سپس باید با کارگر و/یا نمایندگان آنها برای رسیدن به توافق مشورت کنید.
اگر کارگر همچنان با تغییر ساعت پیشنهادی شما موافقت نمی کند، می توانید کل قرارداد را فسخ کرده و با شرایط اصلاح شده پیشنهاد کار بدهید.
با این حال، این به منزله اخراج است - و به طور بالقوه می تواند ناعادلانه باشد. بنابراین، باید اطمینان حاصل کنید که:
- هنگام اخراج کارگر از رویه ای منصفانه و معقول پیروی کنید
- با اطلاع رسانی مناسب به کارگر قرارداد را فسخ کنید
5. کار روز جمعه و و شب کاری
یکی از نکات مهم در مدیریت ساعت کاری کارمندان توجه به جمعه کاری و شبکاری است.
کار روز جمعه
اگر کارگری ملزم به کار در روزهای جمعه باشد، این موضوع باید با آنها توافق شود و به صورت کتبی در قرارداد کار یا بیانیه کتبی شرایط و ضوابط درج شود.
قوانین مختلفی برای کارگران مغازه و شرط بندی وجود دارد. در اسکاتلند، کارگران فروشگاه و شرط‌بندی که قبل از 6 آوریل 2004 کار خود را با شما شروع کرده‌اند، مجبور نیستند جمعه ها کار کنند. کارگران فروشگاه و شرط‌بندی که بعد از این تاریخ شروع به کار کرده‌اند، می‌توانند با دادن اخطار 3 ماهه از کار جمعه خودداری کنند.
شب کاری
ساعات کار در شب معمولاً بین 11 شب تا 6 صبح است، اگرچه با توافق بین شما و کارگرانتان می توان این مقدار را کمی تغییر داد. کارگر شب به کسی گفته می شود که در این مدت حداقل سه ساعت به طور منظم کار می کند.
به طور کلی کارگران شب:
نباید بیش از میانگین هشت ساعت در یک دوره 24 ساعته کار کند، به طور متوسط در یک دوره مرجع 17 هفته.
نمی‌توانید از این محدودیت انصراف دهید، اگرچه در شرایط خاص می‌توانید به طور متوسط کار شبانه را در یک دوره مرجع طولانی‌تر از 17 هفته انجام دهید.
باید قبل از شروع کار شبانه و به طور منظم پس از آن یک ارزیابی سلامت رایگان ارائه شود (در صورت لزوم باید معاینه بعدی توسط یک متخصص بهداشت ارائه شود)
هنگام تهیه پرسشنامه سلامت خود، مطمئن شوید که از یک متخصص بهداشت واجد شرایط برای مشاوره بخواهید.
شرایط و ضوابط مدیریت ساعت کاری
پیامدهای سلامت و ایمنی کار در شب را ارزیابی کنید - به عنوان مثال، روش تخلیه آتش شما ممکن است نیاز به تغییر در شب داشته باشد. همچنین، ممکن است لازم باشد ترتیبات امنیتی خود را تشدید کنید.
اگر افرادی را خارج از ساعات کاری عادی استخدام می کنید، ایده خوبی است که برای ساعات کاری غیراجتماعی به آنها پاداش دهید. طبق قانون شما ملزم به انجام این کار نیستید، اما می تواند به جذب و حفظ کارکنان کمک کند و می تواند بهره وری کسب و کار را بهبود بخشد. روش‌های متداول برای پاداش دادن به کارگران شب و یکشنبه شامل پرداخت حقوق یک و نیم یا دو برابر یا دادن مرخصی اضافی به آنها است.
سایر موارد تمرین خوب هنگام کار در شب و یکشنبه عبارتند از:
- حداقل یک آخر هفته از هر سه به کارمندان مرخصی بدهید
- فراهم کردن مواد غذایی بهداشتی و امکانات رفاهی به عنوان امکانات محلی ممکن است بسته شود
- دادن مهلت‌های اطلاع‌رسانی معقول در هنگام تغییر الگوی شیفت کارمندان و مراقب باشید که قرارداد آنها را نقض نکنید
- نشان دادن علاقه به کارگران نوبتی با بازدید از آنها در حین کار
- در نظر گرفتن اینکه آیا تعداد کارگران شبانه به نظارت یا مدیریت خاصی نیاز دارد تا به حفظ نظم و بهره وری کمک کند
- در نظر گرفتن تامین حمل و نقل به ایستگاه محلی، به عنوان مثال یک مینی بوس
- ارائه فرصت های برابر برای آموزش، ارتقاء و مشارکت در مشاوره کارکنان
هنگام سازماندهی نوبت کاری تا حد امکان ترجیحات کارمندان خود را در نظر بگیرید. اگر کارگران بتوانند نظری در مورد نحوه تنظیم برنامه خود داشته باشند، خوشحال تر خواهند بود.
6. مدیریت اضافه کاری
اگر انتظار دارید کارمندان اضافه کاری منظم داشته باشند، بهتر است این موضوع را به طور واضح در قرارداد کارمند به همراه موارد زیر ذکر کنید:
- خواه اضافه کار اجباری باشد یا داوطلبانه
- نرخ پرداخت اضافه کاری
- زمانی که اضافه کاری قابل پرداخت می شود
- هرگونه ترتیبات اطلاع رسانی برای اضافه کاری
- فرآیند مجوز، به عنوان مثال اضافه کاری باید از قبل و به صورت کتبی توسط مدیر کارمند توافق شود
نرخ پرداخت اضافه کاری
نرخ اضافه کاری برای شما است که با کارمندان خود موافقت کنید. حداقل سطوح قانونی وجود ندارد، اما نرخ ها ممکن است توسط یک توافق نامه در سطح صنعت تعیین شود.
تعیین نقطه ای که در آن اضافه کاری قابل پرداخت می شود، مهم است.
کارمندانی که برای انجام وظایف فوری از خانه فراخوانده می شوند، معمولاً کمک هزینه فراخوانی یا ساعات تضمین شده با نرخ اضافه کاری دریافت می کنند. از آنجایی که فراخوان احتمالاً در شب ها، آخر هفته ها یا تعطیلات قانونی اتفاق می افتد، معمولاً با نرخ اضافه کاری مربوطه پرداخت می شود.
معمولاً کارمندان به خاطر آماده بودن برای پاسخگویی به هر تماسی پول می گیرند. ممکن است تصمیم بگیرید که برای زمان آماده به کار با نرخ های متفاوتی پرداخت کنید یا کمک هزینه ثابت جداگانه ای بپردازید.
به جای وقت مرخصی
جایگزینی برای پرداخت اضافه کاری، ارائه مرخصی به جای (TOIL) است. این عمل به ویژه در میان کارکنان با حقوق بالاتر که اضافه کاری کار می کنند رایج است.
کارگران باید با TOIL موافقت کنند. آنها همچنین باید ترتیبی دهند که آن را در زمانی که برای کارفرما مناسب است، دریافت کنند.
مانند تمام انواع پاداش برای اضافه کاری، TOIL نیاز به مدیریت دقیق دارد و قوانین اصلی باید به وضوح تنظیم شوند.
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید